西南医科大学开展2024年度全校兼职档案员培训活动

10月9日下午，2024年度全校兼职档案员培训会在西南医科大学城北校区举行。本次培训的主题是基于信息化背景下的学校档案工作发展趋势分析暨新版档案管理系统实践操作培训。全校各单位、各部门的兼职档案员共计70余名参加了培训活动。

按照国家档案行业有关要求以及学校整体部署，近年来，档案馆扎实开展档案信息化建设工作，以创建数字档案馆为抓手，多措并举、持续发力，从制度建设、库房建设、硬件配置、软件升级、自主扫描等方面开展了大量工作。今年9月，学校档案管理系统完成迭代升级，标志着学校档案工作信息化、数字化的核心保障要素已基本具备。本次培训结束后，新版的档案管理系统将正式投入使用。随着该系统的投用，学校原有的纸质档案归档模式将逐步替换成电子档案归档，相关业务系统的数据资料（档案）也可以通过系统之间的对接实现动态的电子归档，这将有助于优化再造学校档案管理流程，切实减轻全校各单位（部门）的工作负担，提高档案工作效率，助推学校事业发展和智慧校园建设。（文：刘晓豫 图：张晨）