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非全日制学籍档案在自己手里咋办?

来源:网络时间:2025-01-03 15:26:01

摘要:一、了解档案自持的影响
非全日制学籍档案在自己手里是不符合档案管理规定的情况。档案长期自持可能会导致档案变成“死档”,失去其应有的证明效力。例如,后续如果想要考公、

一、了解档案自持的影响

非全日制学籍档案在自己手里是不符合档案管理规定的情况。档案长期自持可能会导致档案变成“死档”,失去其应有的证明效力。例如,后续如果想要考公、考编进入政审环节,或者办理职称评定、退休等相关事务,档案处于自己手里且状态不正常的话,是没办法正常使用的,所以要尽快妥善处理。

二、联系原毕业院校

可以先尝试联系自己获取非全日制学历的原毕业院校。向学校的档案管理部门说明情况,咨询是否可以帮忙将档案以公对公的形式转递出去。有的学校可能会协助将档案转递到正规的档案接收单位,比如户籍所在地的人才交流中心等,按照学校的要求提供相应的证明材料等,配合完成档案的转递流程。

三、存放至人才交流中心

如果学校无法协助转递,个人可以携带相关材料前往户籍所在地的人才交流中心办理档案托管手续。一般需要准备身份证、毕业证、学籍档案等材料,向工作人员说明档案是非全日制学历档案且一直在自己手中的情况,按照人才中心的规定填写托管申请表等资料,审核通过后,人才交流中心会接收并妥善保管档案,这样档案就能正常发挥作用了。

四、注意事项及后续跟进

在办理档案存放过程中,要确保档案的密封性没有被破坏,如果档案袋有破损等情况,可能需要先回学校进行档案的重新审核和密封。完成存放后,最好向人才交流中心确认是否已经成功接收并录入系统,后续若是有需要使用档案的情况,也要按照相应的流程进行档案的借阅等操作,保障档案管理的规范性和有效性。

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