调档函一般什么时候发(收到调档函后多久寄出)

一、调档函发放时间

调档函的发放时间通常因不同的情况而有所差异。比如在毕业生就业过程中，如果是考入了公职单位，像公务员、事业单位等，一般会在政审通过后发放调档函，这个时间大多集中在公示期结束后的一段时间内，可能是公示结束后的1到2周左右开始陆续发放。若是入职普通的企业，企业确定录用且需要调取档案时，会在和求职者沟通好相关入职事宜后发放，大概会在发出录用通知后的几天到几周不等，有的企业办事效率高可能很快就发出，有的则可能会稍缓一些。而对于升学情况，像考研成功后，录取院校通常会在确定录取名单后的一段时间，大概在5月至7月间发放调档函给本科院校，以方便调取学生档案进行后续的学籍转接等工作。

二、收到调档函后多久寄出档案

正常情况下，原存档单位在收到调档函后，按照规定应该在一周左右的时间内对档案进行整理并寄出。但实际操作中，如果原存档单位业务繁忙，可能会适当延迟，不过一般也会尽量在15天内完成寄出工作。比如一些高校的档案管理部门，面对大量毕业生的档案转递需求，可能会集中处理，在收到调档函后的10天左右进行统一寄送。而一些人才服务中心，若档案整理等流程较为简便的，可能3到5天就能将档案按要求寄往相应的接收单位了。

三、影响调档函发放和档案寄出时间的因素

首先，办理手续的复杂程度会影响，例如涉及到档案材料的补充、审核等额外环节，那无论是调档函发放还是档案寄出都会推迟。其次，单位或机构自身的工作流程效率也很关键，有的单位流程繁琐、层层审批，就会导致时间拉长。再者，遇到特殊时期，比如毕业季、招考高峰期等，档案管理部门工作量剧增，也会使得整体时间有所延长。

四、相关注意事项

一是要及时关注调档函的接收情况，确保原存档单位能按时收到，可通过电话等方式沟通确认。二是提前了解原存档单位的档案寄出流程和所需时间，避免后续因档案未及时送达而产生不必要的麻烦。三是若发现时间超出正常范围太久，要主动与相关单位联系，咨询具体原因并催促尽快办理，保障档案转递工作的顺利进行。